Na co warto zwrócić uwagę przy podpisywaniu umowy z fotografem ślubnym?

Podpisanie umowy z fotografem ślubnym to kluczowy krok, który zabezpiecza zarówno Parę Młodą, jak i usługodawcę. Warto dokładnie przeanalizować jej treść, by uniknąć nieporozumień i rozczarowań. Na jakie punkty zwrócić szczególną uwagę? Oto szczegółowy przewodnik.

1. Dane stron umowy

Umowa powinna zawierać pełne dane Pary Młodej oraz fotografa:

  • imiona i nazwiska,
  • adresy zamieszkania,
  • numery kontaktowe,
  • NIP lub PESEL (w zależności od formy działalności fotografa).
podpisywany konkordat przez pana młodego

2. Zakres usługi fotograficznej

Dokładne określenie zakresu usług jest kluczowe. Powinny się tam znaleźć informacje o:

  • czasie pracy fotografa (np. od przygotowań do końca oczepin lub maksymalna ilość godzin jego pracy),
  • liczbie fotografów (czy pracuje sam, czy z asystentem i kto konkretnie będzie wykonywał Wasz reportaż – jeśli Wam na tym zależy),
  • rodzajach ujęć (przygotowania, ceremonia, wesele, sesja plenerowa innego dnia),
  • czasie, w jakim może zostać wykonana sesja poślubna innego dnia
  • liczbie zdjęć do oddania,
  • stylu obróbki (naturalna, artystyczna itp.),
  • terminie dostarczenia gotowych zdjęć.

3. Koszt i warunki płatności

Ważne jest, aby umowa precyzowała:

  • całkowity koszt usługi,
  • wysokość zadatku i termin jego wpłaty,
  • harmonogram płatności (czy jest zaliczka lub zadatek, kiedy należy uiścić resztę kwoty),
  • konsekwencje opóźnienia w płatności,
  • ewentualne dodatkowe opłaty (np. za dojazd poza ustalony obszar, dodatkowe godziny pracy itd.).

4. Czas realizacji i sposób przekazania zdjęć

Ustalcie:

  • w jakiej formie otrzymacie zdjęcia (online, pendrive, album fotograficzny),
  • czy będzie możliwość wyboru zdjęć do retuszu przez Parę Młodą,
  • termin oddania materiału (np. do 90 dni roboczych).

5. Prawa autorskie i wykorzystanie zdjęć

To jeden z najczęściej pomijanych, a istotnych punktów umowy.

  • Czy Para Młoda może publikować zdjęcia w mediach społecznościowych?
  • Czy fotograf może używać ich do promocji (np. na stronie internetowej, w portfolio)?
  • Czy istnieje możliwość wykupienia pełnych praw autorskich?

6. Obowiązki i odpowiedzialność fotografa

Zabezpieczcie się na wypadek nieprzewidzianych sytuacji:

  • Co w przypadku awarii sprzętu? Czy usługodawca posiada 2. body, więcej lamp itp.
  • Czy fotograf ma backup plików? W jaki sposób i jak długo są przechowywane?
  • Czy w razie nagłej niedyspozycji fotograf zapewnia zastępstwo?
  • Jakie są procedury w przypadku siły wyższej (np. pandemia, nagła choroba)?

7. Anulowanie umowy i zwrot zadatku

  • Co dzieje się w przypadku odwołania ślubu przez Parę Młodą?
  • Czy zadatek jest zwracany, jeśli fotograf nie może wykonać usługi?
  • Jakie są zasady zmiany terminu ślubu?

8. Dojazd i ewentualne koszty dodatkowe

  • Czy dojazd na miejsce ślubu i wesela jest wliczony w cenę?
  • Jakie są dodatkowe opłaty (np. nocleg fotografa w przypadku dalszej lokalizacji)?
  • Czy fotograf ma zapewniony posiłek podczas wesela?

9. Postanowienia końcowe

Warto dodać:

    • informację o liczbie egzemplarzy umowy,
    • klauzulę o rozwiązywaniu sporów,
    • podpisy obu stron.

Dobrze skonstruowana umowa z fotografem ślubnym to gwarancja bezpieczeństwa dla obu stron. Przed podpisaniem warto dokładnie ją przeczytać, a w razie wątpliwości omówić każdy punkt z fotografem. A jeśli szukacie profesjonalnego fotografa ślubnego, który uwieczni Wasze najpiękniejsze chwile w sposób naturalny i emocjonalny – zapraszam do kontaktu!

Scroll to Top